Planifier un voyage à l’étranger pour la première fois, c’est excitant et parfois.. terrifiant. Alors imaginez planifier un voyage de trois ans sur quatre continents, c’est carrément vertigineux. Entre l’organisation des visas, la gestion du budget et les imprévus qui surgissent toujours au pire moment, on a appris beaucoup de leçons sur le tas en planifiant nos voyages. Certaines à la dure, d’autres par chance.
Aujourd’hui, on vous partage notre méthode pour planifier un voyage sans stress, qu’il dure deux semaines ou un an. Pas de discours théorique ni de conseils sortis d’un guide classique : juste notre expérience de voyageurs qui ont fait des erreurs pour que vous n’ayez pas à les refaire. Que vous partiez en Thaïlande ou en tour du monde, ou en expatriation, ce guide vous fera gagner du temps, de l’argent et pas mal de cheveux gris.
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🛂 Étape 1 : Vérifier son passeport avant de planifier son voyage
Avant même de commencer à planifier votre voyage, vérifiez votre passeport. C’est le B.A.-BA, mais c’est celui qui piège le plus de monde : dans la plupart des cas, votre passeport doit être valide au moins 6 mois après votre date d’entrée prévue dans le pays. Pas 3 mois, pas « ça devrait aller », vraiment 6 mois complets.
Cette règle s’applique presque partout dans le monde, et les compagnies aériennes la vérifient au moment de l’embarquement. Pas au moment où vous arrivez à destination, non. Au départ. Imaginez : c’est ainsi que nous avons été séparés à l’embarquement à notre retour en Suède : Alexandre avait un passeport qui périmait.. Le jour même !
Vous vous rendez-compte que votre passeport périme dans 5 mois, renouvelez-le maintenant. Les délais varient selon les périodes, mais comptez entre 3 et 8 semaines en temps normal. En haute saison (juste avant l’été), ça peut grimper à plusieurs mois. Ne prenez pas ce risque.
😓 Étape 2 : vérifier quel visa il faut avant de planifier son voyage
Quand on planifie un voyage à l’étranger, les visas sont souvent la partie la plus pénible. Mais c’est aussi celle qu’on ne peut pas se permettre de bâcler dans sa planification.
Notre galère au Vietnam : On était au Vietnam, ravis de notre périple, et on voulait ensuite filer au Laos. Sauf qu’on a découvert – un peu tard, on l’avoue – qu’il fallait se rendre physiquement à l’ambassade du Laos à Hanoï pour obtenir le visa. Impossible de le faire à la frontière terrestre comme on l’espérait. Résultat : on a dû revoir tout notre itinéraire, perdre deux jours en transports, et stresser comme jamais à l’idée de rester coincés au Vietnam.
La leçon ? Vérifiez les conditions d’entrée de TOUS vos pays au moins 2-3 mois avant le départ, même si vous pensez que « ça devrait passer ». Les règles changent, les ambassades ferment pour des jours fériés locaux que vous ne connaissez pas, et certains visas prennent un temps fou à obtenir.
Pour les séjours longs ou les projets d’installation, vous envisagez peut-être une procédure d’installation par investissement (c-a-d monter une entreprise sur place). Si vous envisagez d’obtenir une résidence dans un pays européen ou ailleurs, on vous conseille de vous rapprocher de conseillers spécialisés comme Global Residence Index et leur équipe golden visa peuvent vous guider à travers les options disponibles et les démarches administratives complexes.
Les e-visas : ils nous simplifient la vie
La bonne nouvelle, c’est que de plus en plus de pays proposent des e-visas (visas électroniques). Inde, Indonésie, Vietnam, Sri Lanka… La liste s’allonge chaque année. Vous faites tout en ligne, vous payez par carte bancaire, et hop, vous recevez votre visa par email quelques jours plus tard.
Attention quand même : certains sites frauduleux se font passer pour des sites officiels et vous facturent trois fois le prix. Vérifiez toujours que vous êtes sur le site gouvernemental officiel (souvent en .gov ou .go suivi du code du pays).
Les visas pour nomades digitaux : la nouveauté
Si vous comptez travailler en voyageant, renseignez-vous sur les visas pour nomades digitaux. Bali et la Thaïlande (entre autres) proposent des programmes spécifiques qui vous permettent de rester plusieurs mois (voire un an) en télétravaillant légalement. Ces visas transforment complètement la façon de voyager pour ceux qui bossent à distance.
Ressources utiles :
Visa HQ, pour vérifier rapidement vos besoins en visa par pays et les sites officiels des ambassades (jamais d’intermédiaire si vous pouvez l’éviter).
☔️ Etape 3 : Choisir sa destination : saisons et budget
Voyager en haute saison signifie foule, prix gonflés et réservations compliquées. La basse saison apporte une météo capricieuse et des infrastructures parfois fermées. Les périodes intermédiaires (mai-juin et septembre-octobre en général) offrent le meilleur compromis : prix raisonnables, météo correcte, et touristes moins nombreux.
On privilégie toujours ces périodes « entre-deux » depuis qu’on a testé l’Italie en juin ou Bali en mai.
La saisonnalité : le détail qui change tout
Voyager en haute saison (juillet-août en Europe, décembre-janvier en Asie du Sud-Est) signifie foule, prix gonflés et réservations complètes. La basse saison apporte une météo capricieuse et des infrastructures parfois fermées. Les périodes intermédiaires (mai-juin et septembre-octobre en général) offrent le meilleur compromis : prix raisonnables, météo correcte, et touristes moins nombreux.
On privilégie toujours ces périodes « entre-deux » depuis qu’on a testé l’Italie en juin ou Bali en mai.
Budget : les destinations qui font mal au portefeuille
Parlons cash. Parce que c’est bien de rêver, mais il faut aussi pouvoir se payer le voyage.
Destinations économiques (moins de 30€/jour pour deux personnes) : Thaïlande, Vietnam, Laos, Cambodge, Indonésie, Inde, Bolivie, Pérou (hors zones touristiques), Maroc.
Destinations moyennes (50-80€/jour) : Grèce, Portugal, Espagne (hors Barcelone/Madrid), Mexique (attention, ça dépend où !), Turquie, Jordanie, Malaisie.
Destinations chères (100€+ par jour) : Suisse, Norvège, Islande, Nouvelle-Zélande, Australie, Japon, États-Unis, Canada.
Notre dérapage au Mexique : quand le budget explose :
On a adoré le Mexique. Vraiment. Mais quand on est arrivés dans la péninsule du Yucatan (Tulum, Playa del Carmen…), notre budget a littéralement explosé. Les prix étaient plus proches de Miami que du reste du Mexique. On pensait pouvoir tenir avec 40€ par jour, on a fini à 70€ facilement. Les restos, les hébergements, même les transports : tout était plus cher. La leçon ? Les zones ultra-touristiques d’un pays n’ont rien à voir avec le reste du pays. Renseignez-vous spécifiquement sur les régions que vous visez, pas juste sur « le Mexique » en général.
💰 Etape 4 : définir votre budget voyage
On ne compte plus le nombre de fois où on nous a dit : « Ah bon, vous dépensez que ça ? ». Oui. Et ça, c’est parce qu’on traque nos dépenses.
Les quatre piliers du budget
Décomposez vos dépenses en quatre grandes catégories :
- Transport (vols internationaux, bus, trains, taxis locaux)
- Hébergement (hôtels, auberges, Airbnb, campings)
- Nourriture (restos, marchés, supermarchés, street food)
- Activités (visites, excursions, sorties)
Et ajoutez systématiquement une marge de 20-25% pour les imprévus.
Utilisez Numbeo ou le Planificateur à contre sens pour comparer le coût de la vie ville par ville. C’est collaboratif et assez fiable pour avoir une idée des prix sur place.
Tracking : la clé d’un budget contrôlé
Nous notons chacune de nos dépenses quotidiennes dans une application avant de faire un point par semaine de nos dépenses. Cela nous permet d’identifier si nous nous éloignons de notre budget prévisionnel ou pas (et d’ajuster si besoin). On utilise Tricount mais vous pouvez le faire dans un tableau excel, sur Travel Spend..
L'assurance voyage : ne faites pas l'impasse
On sait, ça semble être de l’argent jeté par les fenêtres. Jusqu’au jour où vous en avez besoin. Et ce jour-là, vous bénissez cette décision.
Quand Elisa s’est blessée : l’importance de l’assurance : On était en Asie du Sud-Est, tout roulait, et Elisa s’est blessée à l’épaule lors d’une randonnée. Sans notre assurance, la consultation + les radios + le traitement auraient coûté une petite fortune. Avec notre assurance tour du monde, on a été remboursés intégralement.
Une bonne assurance voyage couvre :
- Les frais médicaux (consultation, hospitalisation, rapatriement)
- L’annulation de vol
- La perte ou le vol de bagages
- La responsabilité civile à l’étranger
Le prix tourne autour de 3-5% du coût total de votre voyage. Pour un voyage de 2000€, comptez 60-100€ d’assurance. C’est le prix de deux restos, et ça peut vous sauver la mise.
🤑 Etape 5 : Gérez votre argent intelligemment (banque en ligne & cash)
Les banques traditionnelles peuvent avoir des frais de retrait et de change à l’étranger. Nous avons personnellement plusieurs cartes bancaires. On vous conseille d’avoir une carte courante auprès d’une banque en ligne comme Revolut ou Boursorama. Ces néo banques vous permettent de retirer sans frais dans le monde entier (jusqu’à un plafond mensuel) et offrent des taux de change au cours réel.
Voici quelques conseils pratiques :
- Ayez toujours plusieurs moyens de paiement : Une carte bancaire principale, une carte de backup, et un peu de cash en dollars ou euros (acceptés presque partout pour le change). Si vous perdez une carte ou qu’elle se fait avaler par un distributeur (ça arrive), vous avez un plan B.
- Gardez dans votre portefeuille 50€ et 50USD en cash : si vous avez une problème, vous pourrez faire du change ou payer dans l’une des deux monnaies qui sont acceptées “en urgence” un peu partout;
- Ayez une carte Visa et une carte Mastercard : parfois seulement l’une des deux est acceptée.
💊 Etape 6 : anticiper les problèmes de santé en voyage
Les vaccins : indispensables
Prenez rendez-vous dans un centre de vaccination international 6 à 8 semaines avant le départ. Certains vaccins nécessitent plusieurs doses espacées de quelques semaines.
Les classiques selon les destinations :
- Hépatite A et B
- Fièvre typhoïde
- Fièvre jaune (obligatoire pour certains pays africains et sud-américains)
- Encéphalite japonaise (Asie)
- Rage (si vous allez dans une zone où la rage existe encore)
Le coût peut vite grimper (comptez 200-400€ pour un package complet), mais c’est un investissement santé non négociable.
La trousse médicale de voyage
On voyage toujours avec une petite trousse de base :
- Antidouleurs (paracétamol, ibuprofène)
- Anti-diarrhéiques (le Smecta est votre ami)
- Antihistaminiques (piqûres d’insectes, allergies)
- Pansements et désinfectant
- Antibiotiques à large spectre (sur prescription médicale avant le départ)
- Vos médicaments habituels + une ordonnance traduite en anglais
- Répulsif anti-moustiques (dans les zones à risque de paludisme/dengue)
L'eau : l'ennemi numéro 1 de vos intestins
La turista (ou diarrhée du voyageur) touche environ 30-50% des voyageurs. La cause principale ? L’eau contaminée.
Règles d’or dans les zones à risque :
- Buvez uniquement de l’eau en bouteille capsulée (vérifiez que la capsule n’a pas été ouverte)
- Évitez les glaçons (faits avec de l’eau du robinet)
- Lavez vos fruits et légumes à l’eau en bouteille ou pelez-les
- Méfiez-vous des jus frais (souvent dilués avec de l’eau du robinet)
- Privilégiez les aliments bien cuits
📑 Etape 7 : Organisation et documents : le nerf de la guerre
L’organisation, c’est pas sexy. Mais c’est ce qui fait la différence entre « tout roule » et « on panique à l’aéroport ».
La règle des trois copies
Pour TOUS vos documents importants (passeport, visas, billets d’avion, réservations d’hôtel à l’arrivée, cartes d’assurance, ordonnances médicales) :
- L’original : gardé en sécurité;
- Une copie numérique : scannée et stockée dans le cloud + envoyée par email à vous-même (et vos parents);
- Une copie physique : séparée de l’original (dans votre sac à dos, pas dans la même pochette que le passeport).
Les numéros d'urgence à noter AVANT de partir
Enregistrez dans votre téléphone :
- Le numéro de votre banque (pour bloquer vos cartes en cas de vol)
- Le numéro de votre assurance voyage
- Un contact d’urgence en France
📲 Étape 8 : installer des applications qui changent la vie
On voyage avec un smartphone et une poignée d’apps bien choisies :
Google Maps : Téléchargez les cartes hors ligne avant de partir. Ça marche même sans connexion Internet et ça vous sauve dans 90% des situations.
Google Translate : La fonction photo permet de traduire en temps réel les menus, panneaux, notices… Pointez votre téléphone, et hop, traduction instantanée. La fonction conversation aide aussi pour les échanges de base.
XE Currency : Pour convertir les prix en temps réel et éviter de vous faire arnaquer. Fonctionne hors ligne une fois les taux téléchargés.
Wise (anciennement TransferWise) : Pour envoyer et recevoir de l’argent à l’étranger sans se faire plumer par les frais bancaires. Les taux de change sont au cours réel du marché, pas les taux pourris des banques.
Booking.com / Airbnb / Agoda : Pour réserver vos hébergements. On mixe les trois selon les destinations et notre budget du moment.
💖 Etape 9 : organiser un voyage responsable : voyager mieux, pas juste voyager plus
On ne va pas vous faire la morale, mais après trois ans sur les routes, on essaye de voyager de façon plus responsable, en soutenant le développement d’initiatives locales.
Privilégiez l'économie locale
Au lieu de dormir dans les grandes chaînes internationales, cherchez des hébergements tenus par des locaux. Votre argent reste dans la communauté et soutient l’économie. En bonus, vous découvrirez souvent les meilleurs spots que les guides ne mentionnent jamais.
Pareil pour les restaurants : fuyez les chaînes type McDonald’s ou Starbucks et testez les cantines locales, les marchés, la street food. C’est moins cher, plus authentique, et vous soutenez directement les familles qui font tourner ces petits commerces.
Respectez les cultures locales
Ça semble évident, mais on voit encore trop de touristes en débardeur et short dans des temples bouddhistes ou des mosquées. Un minimum de recherche avant de partir évite les situations embarrassantes et montre du respect envers vos hôtes.
Quelques règles de base :
- Couvrez-vous les épaules et les genoux dans les lieux religieux;
- Enlevez vos chaussures quand c’est demandé (très courant en Asie);
- Ne photographiez pas les gens sans leur permission (surtout les moines, les enfants).
Apprenez quelques mots de base
« Bonjour », « merci », « au revoir », « combien ça coûte », « où sont les toilettes », « je ne mange pas de viande » (si vous êtes végétarien). Ces six phrases basiques vous mèneront loin et feront toujours plaisir aux locaux, même si votre accent est massacrant.
⚖️ Etape 10 : Planifier son voyage.. mais pas trop, l'art de l'équilibre
Le paradoxe du voyage parfait ? Il faut planifier… mais rester flexible. Trop rigide, vous ratez les meilleures opportunités. Trop improvisé, vous perdez du temps et de l’argent.
Ce qu'on réserve toujours à l'avance
- Vols internationaux (réservez 2 mois à l’avance pour les meilleurs prix)
- Le premier hébergement (pour atterrir sereinement)
- Le dernier hébergement (avant le vol retour)
- Activités qui se remplissent vite (trek du Machu Picchu, plongée aux Galápagos, safaris…)
- Hôtels si vous voyagez sur une évènement spécial ou en pleine saison : Full Moon en Thaïlande, Carnaval en Colombie ou à Rio, Saison des cerisiers au Japon…
Ce qu'on laisse flexible
- Hébergements intermédiaires (on réserve souvent 2-3 jours avant)
- Transports internes (sauf les tronçons très demandés)
- Excursions et activités classiques
- Journées « libres » sans programme
Cette flexibilité nous a permis de prolonger notre séjour dans des endroits qu’on a adorés (on est restés 2 semaines de plus que prévu à Bali), et d’écourter dans d’autres qui nous plaisaient moins.
Prévoyez des journées sans rien
Le syndrome du touriste épuisé, on connaît. Celui où vous enchaînez visites sur visites, vous vous levez à l’aube tous les jours, et au bout d’une semaine vous êtes plus fatigués qu’avant de partir et plus rien n’a vraiment de sens.
On planifie toujours une journée « off » par semaine : pas de réveil, pas de visite obligatoire, juste trier nos photos, lire, explorer le quartier sans but précis…
☀️ En conclusion : le voyage commence maintenant
Partir à l’étranger, que ce soit pour deux semaines ou trois ans, demande de l’organisation. Mais avec ces conseils tirés de notre expérience, vous éviterez la plupart des galères qui peuvent gâcher un voyage.
Récapitulatif de nos meilleurs conseils :
✅ Vérifiez votre passeport (6 mois de validité minimum)
✅ Renseignez-vous sur les visas 2-3 mois à l’avance
✅ Prévoyez un budget réaliste avec 20% de marge
✅ Prenez une assurance voyage (vous nous remercierez plus tard)
✅ Consultez un centre de vaccination 6-8 semaines avant le départ
✅ Faites des copies de tous vos documents importants
✅ Téléchargez les bonnes apps et les cartes hors ligne
✅ Apprenez quelques mots de base dans la langue locale
✅ Planifiez l’essentiel, laissez le reste flexible
✅ Prévoyez des journées sans programme
Le monde est vaste, fascinant, et plus accessible qu’on ne le pense. Les contraintes administratives et logistiques ne sont que des étapes vers l’expérience qui vous attend. Alors respirez un bon coup, commencez par les bases, et lancez-vous. Les meilleurs souvenirs de votre vie vous attendent quelque part sur une route que vous ne connaissez pas encore.
📍 Epingle cette to-do list pour planifier ton voyage
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